Топливная карта для юридических лиц

Топливная карта – это практичный инструмент для покупки специальных горюче-смазочных материалов в организациях, где постоянно используется автотранспорт.

Топливную карту называют также заправочной картой и бензиновой картой. Для всех юридических лиц — это метод расчета за ГСМ на АЗС. Организация, компания фирма или ИП заключает специальный договор на топливные карты с выпускающей их компанией. Это может быть сам же поставщик топлива или посредник. По одному договору допускается получение нескольких карт. 

Организация всегда должны принимать топливные карты на учет в бухгалтерии, а затем выдает всем работникам. Как известно, это водители, но заправочную карту всегда может получить практически любой сотрудник, который по всем своим рабочим обязанностям перемещается на автомобиле и заправляет его бензином. Это может быть как менеджер, так курьер и директор. По другому говоря, оформить топливную карту могут не только лишь все транспортные организации, но и любые другие, где применяется транспорт для предпринимательских целей.

Работники расплачиваются на заправках не наличными денежными деньгами, не корпоративными картами, а топливными. Таким образом, можно пользоваться топливной картой как и любой банковской картой — в качестве платежного средства.

В конце месяца (или с какой-либо периодичностью) организация — эмитент топливных карт представляет отчет по потраченным средствам, а также весь полный пакет закрывающих документов, который включает в себя и счета-фактуры.