Аренда гибкого офиса в бизнес-центре
По оценкам западных экспертов, к 2030 году гибкие офисы (flexible office space) в Европе будут составлять треть всех офисных пространств. В России гибкие офисы также приобретают все большее развитие и популярность. В последнее время значительный интерес к ним стал проявлять крупный бизнес. Подобные площади занимают банки «Тинькофф» и «Открытие», компании «МТС» и «Яндекс.Маркет».
Гибкий офис можно рассматривать как офис с сервисом. Условия аренды гибкого офиса в бизнес-центре более комфортны по сравнению с классическими объектами. Основоположником идеи гибких офисов является компания Knotel, которая вынуждена была сдавать свои избыточные площади в субаренду сторонним компаниям с числом сотрудников, превышающим 20 человек. Сегодня в арсенале Knotel свыше 200 офисов в США, Англии и Германии.
Гибкий или сервисный офис следует отличать от коворкинга. Последний представляет собой общую зону с рабочими местами (open space). В них можно арендовать отдельное место на короткий срок или поместить целую команду в выделенное помещение. Некоторые компании снимают коворкинг целиком. Коворкинги имеют общую для всех арендаторов инфраструктуру: кухня, санузлы, зоны отдыха. Планировка и размещение рабочих мест, как правило, не подлежит изменению. Также у арендатора нет возможности брендирования помещения согласно его фирменному стилю.
Гибкий офис обладает более удобными условиями аренды. Арендатор имеет возможность выбрать для себя оптимальный вариант размещения персонала в полностью изолированном пространстве, оформить его в фирменном стиле. При помощи модульных стен или перегородок можно изменять пространство, сделать отдельный кабинет или переговорную в рамках open space. При этом компании нет необходимости вкладывать средства в ремонт помещений.
Более короткие по сравнению с классическими офисами сроки аренды (от 1,5 лет в среднем) позволяют легко увеличивать или уменьшать занимаемую площадь в случае необходимости. Также преимуществом является возможность быстрого заключения и расторжения договора аренды офиса в БЦ.
Арендаторы гибких офисов избавлены от капитальных затрат. В стоимость аренды гибкого офиса входят все коммунальные платежи и сервисные услуги. Уборку и ремонт помещений, охрану и организацию видеонаблюдения берет на себя управляющая компания. При этом сотрудники арендующих компаний могут пользоваться всей офисной инфраструктурой: услугами ресепшен, зонами отдыха, большими переговорными, бесплатной оргтехникой, серверными, складскими помещениями и другими местами общего пользования. Операторы офисов также предлагают множество дополнительных услуг: вызов курьера, организация питания сотрудников и др.
В отличие от коворкинга с единой Wi-Fi-сетью IT-инфраструктура гибких офисов отличается приватностью. В них есть возможность организации изолированных сетей для каждого арендатора. При этом обеспечением рабочих мест современным оборудованием, его обслуживанием и поддержкой занимаются специалисты операторов гибких офисов. В этом большое преимущество сервисных офисов перед классическими, где всю организацию IT-инфраструктуры арендатор берет на себя.
Гибкие офисы универсальны по своей сути. В них комфортно с минимальными затратами размещается малый, средний и крупный бизнес. В последнее время арендодатели гибких пространств ориентируются на крупные компании. В условиях нестабильности экономики вариант среднесрочного размещения персонала в готовом и полностью обслуживаемом офисе является для крупного бизнеса наиболее оптимальным и привлекательным.
Популярное
Базальная имплантация – улыбка за три дня
Затрагивает всех, у кого есть банкноты 1000 и 5000 рублей: в обороте новые деньги — старые превратятся в фантики?
Касается тех, кто платит за воду по счетчику: с 1 сентября ждут новые неприятные изменения в квитанциях
22 августаНовые неприятные изменения августа: касается тех, кто платит за воду по счетчикам, — смотреть надо в оба
13 августаПлатить придется всем: касается владельцев квартир в многоэтажках: с 1 сентября в квитанции ЖКХ появится новая строка
30 августаУнитаз словно только с завода: лью в него это — нет в помине мочевого камня, ржавчины, аж щуриться тянет
Секреты опытного пассажира РЖД: почему боковушка у туалета в вагоне лучше купе — особенно летом
12 августаАномальная жара возвращается уже с новым сюрпризом: синоптики разъяснили, что на подходе вместо бабьего лета
30 августаРоссийских дачников попросили быстрее копать картошку: потом может быть поздно
Затронет всех, у кого на руках банкноты 1000 и 5000 рублей: с 1 сентября новые деньги — старые окажутся фантиками?
30 августаВключат в квитанции оплату по нормативам: почему с сентября на строку за воду нужно смотреть в оба
26 августаХимическая отрава в красивой бутылке: Роскачество назвало худшие бренды растительного масла
6 сентябряТеперь решено окончательно: когда станут фантиками банкноты номинала 1000 и 5000 рублей старого образца
22 августаНаконец поняла для себя: можно ли постоянно оставлять стиральную машину включенной в розетку — я правильно все делала
В Соцфонде рассказали, кто сегодня может поехать в санаторий. Совершенно бесплатно
Не хватает и на 10 минут: шарлотка по этому рецепту сметается в одно мгновение — и всегда мало
С 1 сентября затронет всех, кто платит по счетчику за воду: цифры в квитанциях изменятся до неузнаваемости
24 августаНу вот и дождались: в квитанциях ЖКХ будет новый платеж за ремонт — заставят платить практически всех
Полное закрытие со второй половины августа: «Леруа Мерлен» и Fix Price заставили покупателей сжимать кулаки — от обиды
16 августаРоссиян озадачили новыми правилами оплаты ЖКУ: решение приняли — с 13 августа будет запрещено